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O serviço de Assistente Editorial que a Editora Cubo oferece pode auxiliar sua revista a profissionalizar-se, aumentando sua eficiência na tramitação editorial e ainda reduzir custos.
Mais fácil para você
Seu periódico científico perde quando você, Editor, perde tempo com problemas técnicos e rotinas operacionais. Contratando o serviço de assistência editorial você estará livre de preocupações e poderá aumentar sua produtividade, dedicando seu tempo a questões acadêmicas, intelectuais e estratégias que farão seu periódico se destacar.
O pacote de serviços de Assistente Editorial da Editora Cubo pode ser moldado conforme a sua necessidade, e incluir as seguintes rotinas e operações:
- Checar a caixa de e-mail da revista e resolver ou encaminhar as solicitações da comunidade.
- Atender via telefone a dúvidas com relação a instruções aos autores e quanto à tramitação de artigos no sistema.
- Processar as novas submissões verificando informações cadastradas e adequação às normas da revista.
- Devolver manuscritos fora das normas indicando os motivos da devolução aos autores.
- Encaminhar manuscritos recebidos para o Editor, conforme o fluxo editorial da revista.
- Checar o sistema periodicamente para verificar pendências dos Editores, alertando-os quando surgir necessidade de atenção.
- Verificar manuscritos com atrasos e, conforme o fluxo da revista:
- enviar lembretes;
- conceder mais prazo;
- passar o manuscrito ao Editor responsável etc.
- Verificar Revisores com atraso e, conforme o fluxo da revista:
- enviar lembretes;
- conceder mais prazo;
- convidar revisor alternativo previamente designado.
- Fornecer informações e relatórios ao Corpo Editorial conforme solicitado.
- Preparar artigos aceitos, conforme fluxo da revista, e realizar envio para a empresa responsável pela produção.
- Organizar pautas de fechamento de cada fascículo da revista.
- Definir o sumário de cada fascículo conforme o fluxo e regras estipuladas pela revista.
- Acompanhar a produção para evitar atrasos na publicação.
Vantagens reais
- EXPERIÊNCIA com know-how da diretoria e gerência, atuando na área de publicações científicas desde 1995.
- REDUÇÃO DE CUSTOS e simplificação da sua folha de pagamento.
- FLEXIBILIDADE possibilidade de faturamento embutido em outro serviço.
- MAIS TEMPO para os editores pensarem nos aspectos puramente científicos e estratégicos para a revista.
- CONTINUIDADE pois toda documentação é compartilhada com a revista facilitando a troca de editores e atualização da equipe interna da revista.
- VERSATILIDADE em ter equipe com conhecimento nos sistemas Submit, ScholarOne, Editorial Manager, OJS/SEER e Scielo Submission.
- CREDIBILIDADE com equipe preparada para atender nos idiomas português, espanhol e inglês.
- SUPORTE por e-mail, skype, telefone exclusivo para o serviço e whatsapp.
- RAPIDEZ no acesso direto às equipes de produção, desenvolvimento do sistema de submissão e de manutenção do acervo digital.*
* Para clientes que possuem contratos de editoração e/ou dos sistemas Submit ou Host com a Editora Cubo.
Investimento
Além de facilitar seu dia a dia, reduzir custos internos e aumentar sua eficiência editorial, o investimento pode ser, caso seja mais conveniente, embutido em outro serviço atualmente prestado pela Editora Cubo. Com efeito, simplifica também a prestação de contas para a revista.
Valores
Os valores são estipulados com base em uma média de número de horas que o Assistente Editorial irá utilizar para atuar de forma eficiente para a revista. Visando um melhor aproveitamento, o Assistente Editorial poderá ser responsável por mais de um periódico, respeitando o bom andamento dos trabalhos e sempre disponível, durante todo o horário comercial, para atendimento.
“Nesses 16 anos ela tem sido a parceira de todas as horas tornando a editoração de uma revista como a nossa em uma tarefa quase simples.”
Anselmo Ortega Boschi
Editor-chefe, Revista Cerâmica Industrial
“A nossa parceria já estende-se por 12 anos, e a Editora Cubo sempre contribuindo brilhantemente em qualidade e profissionalismo para que nossa publicação sempre se torne ininterrupta. A Editora Cubo já faz parte de nossa história.”
Rogério Flávio Pessa
Assistente editorial, Brazilian Journal of Biology
“Neste período tivemos uma experiência muito positiva do trabalho da Editora Cubo, com profissionalismo, dedicação, pontualidade, responsabilidade e eficiência nos trabalhos executados. Além disso, foram muito boas as sugestões, dicas e propostas para inovações e melhoria dos processos dentro da revista […]”
Winston Bonetti Yoshida
Editor-chefe, Jornal Vascular Brasileiro