Submit

Um sistema de avaliação por pares que simplesmente faz sentido

O Submit é uma solução profissional que respeita sua experiência e suas necessidades, buscando sempre trazê-las para dentro do ciclo de desenvolvimento do produto para entregar novidades e melhorias de forma ágil e programada.

Um sistema compreensivo de gerenciamento de informação e workflow para periódicos científicos. Seus módulos e ferramentas permitem aos editores gerenciar os processos de submissão e parecer de revisores com mais eficiência, elevando o conceito do periódico junto a autores e agências de fomento, encurtando o tempo para publicação de importantes dados científicos e reduzindo os custos com infraestrutura.

Submissão simplificada e ágil

• Permite aos autores a fácil entrada de informações relevantes para a revista, garantindo mais agilidade para o processo de avaliação.
• Instruções específicas da revista para cada etapa do processo.
• Possibilidade de inclusão de checklist de submissão para os autores.
• Configuração dos tipos de arquivos aceitos, opcionais e obrigatórios.
• Possibilidade de permitir ou não a inclusão de palavras-chave arbitrárias e restringir a busca de termos a um vocabulário próprio ou DeCS/MeSH.
• Configuração para coletar sugestão de revisores durante a submissão.
• Clara visualização das etapas de submissão.
• Autores e co-autores podem acompanhar o status do manuscrito durante o processo de avaliação e receber notificações.
• Notificações por e-mail para todos os co-autores.
• Fácil obtenção de ajuda e suporte técnico.

Avaliação por pares simples e intuitiva

• Encapsulamento de cada rodada de avaliação, permitindo registro detalhado e auditoria de todas as versões.
• Acompanhamento do processo de avaliação sem complicações e suporte a diferentes fluxos editoriais.
• Processo de avaliação single e double blind.
• Listagens compreensíveis que refletem as etapas de avaliação.
• Fácil localização de manuscritos submetidos, em avaliação e com revisões atrasadas.
• Permite acompanhar de perto a avaliação dos revisores e o trabalho dos editores.
• Fácil identificação da quantidade de dias que os manuscritos estão em cada listagem.
• Delegar, convidar revisores, escrita e envio de parecer final em um único lugar.
• Revisores sugeridos para a área do manuscrito e possibilidade de cadastrar novos na hora ou buscar por nome, email, área e palavras-chave.
• O editor tem acesso às estatísticas de resposta a convites e entrega de avaliações dos revisores enquanto os seleciona para o manuscrito.
• Revisores podem fazer download dos arquivos submetidos para realizar marcações e enviá-los junto com sua avaliação.
• Configuração de formulários de avaliação usando múltiplos grupos de perguntas que permitem a inclusão de texto livre, múltipla escolha ou uma combinação, além de textos explicativos opcionais para cada pergunta, incluindo a possibilidade de perguntas destinadas apenas aos editores.
• Sistema simples permite aos editores comparar as respostas dos revisores tópico a tópico, facilitando a elaboração do parecer final totalmente desidentificado.
• Envio automático de múltiplos tipos de lembretes para revisores.
• Fácil indicação de arquivos destinados à avaliação dos revisores.
• Possibilidade de substituição de arquivos enviados por revisores para garantir avaliação cega.
• Fácil inclusão de novos revisores e membros do corpo editorial.
• Permite envio de manuscritos aprovados para um editor de produção.
• Fácil auditoria e acesso ao histórico de todas as ações e mensagens relacionadas a um manuscrito.
• Acesso nos perfis de autor, editor-chefe, editor associado, editor de produção, revisor e administrador.

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